Правила и приемы индексирования документа
Данные приемы и правила индексирования документов включают требования к анализу содержания документа, выбору понятий и терминов индексирования, а также технические приёмы, связанные с использованием классификационных систем. Эти правила и приёмы закреплены в стандартах, например, в ГОСТ 7.59-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».
Правила индексирования
Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую направленность, форму и назначение. Изучают текстовые части: справочный аппарат (заглавие, аннотацию, реферат), введение, заголовки частей и глав, первые фразы глав и параграфов, иллюстрации, схемы, таблицы и подписи к ним.
В основном содержании документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект (аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться предварительно в произвольной словесной форме.
Принятие решения о составе поискового образа документа (ПОД) и оформление терминов индексирования проводят в соответствии с правилами информационно-поискового языка (ИПЯ). Термины централизованного индексирования (классификационные индексы или предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и, при необходимости, изменять.
При редактировании терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов содержанию документа, правильность оформления терминов в ПОД с учётом установленных между ними связей и отношений.
Приемы индексирования
Использование классификационных систем. Например, библиотечно-библиографической классификации (ББК), Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ), Универсальной десятичной (децимальной) классификации (УДК). При необходимости применяют локальные (отраслевые, специальные) классификационные ИПЯ.
Образование комбинированных индексов. Если документ затрагивает две или несколько тем, коды соответствующих классов объединяют знаком «+» (знак соединения).
Обозначение диапазона кодов при объединении смежных классов — указывают начальный и конечный коды диапазона, соединённые косой чертой «/» (знак распространения).
ohranatruda.ru
Алфавитное расширение индексов — присоединение к ним кратких словесных пометок (например, имён собственных), понятных для пользователей документов.